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Considerata l’eccezionalità della situazione meteorologica, a Monghidoro si è istituita una Unità di crisi presieduta dal Sindaco e a cui partecipano i responsabili dei vari settori coinvolti per coordinare le operazioni, raccogliere segnalazioni e rispondere alle chiamate dei cittadini …. Il Comune sta utilizzando internet e Facebook  per aggiornare la cittadinanza in tempo reale (per esempio si informa che lunedì le scuole saranno aperte) e si comunicano i numeri di telefono utili per qualsiasi emergenza (fra cui il cellulare del Sindaco).